Numbers, il foglio di calcolo per Mac sviluppato da Apple. In questa serie di tutorial vediamo insieme di muovere i primi passi per diventare degli esperti! Parte 24: Come Salvare una copia di un foglio di calcolo!

Numbers-300x300Ogni volta che salvi un foglio di calcolo, puoi salvarne una copia che non includa le ultime modifiche effettuate. In questo modo, se cambi idea riguardo a eventuali modifiche apportate, puoi tornare (ripristinare) alla versione di backup del documento.

Il modo migliore per creare versioni di backup è diverso a seconda di quale versione di Mac OS X stai utilizzando. Mac OS X v10.7 (Lion) e versioni successive salvano automaticamente una istantanea del foglio di calcolo ogni volta che salvi. Puoi accedere in qualsiasi momento a un archivio di tutte le versioni precedentemente salvate.



Se stai usando Mac OS X v10.6.x (Snow Leopard) o versioni precedenti, puoi impostare Numbers per creare automaticamente una copia dell’ultima versione salvata del documento. Questo lo puoi trovare utile anche se utilizzi Lion e desideri salvare una versione di backup del foglio di calcolo su un altro disco rigido sul network.

Per creare un archivio di versioni del foglio di calcolo precedentemente salvate su Lion o successivo:

  • Scegli Archivio > “Salva una versione” o premi Comando-S.

Per creare una copia dell’ultima versione salvata del foglio di calcolo:

  • Scegli Numbers > Preferenze, fai clic su Generale, quindi seleziona l’opzione “Esegui un backup della versione precedente”.

Al successivo salvataggio del foglio di calcolo verrà creata una versione di backup nella stessa posizione, con il nome del foglio preceduto dall’indicazione “Backup di”. Solo per una versione — l’ultima versione salvata—viene eseguita una copia di backup. Ogni volta che salvi il foglio di calcolo, il precedente documento di backup viene sostituito da quello nuovo.

Per ripristinare l’ultima versione salvata dopo aver effettuato nuove modifiche non ancora salvate, scegli Archivio > Ripristina la versione salvata. Le modifiche apportate al foglio di calcolo aperto vengono annullate.