Acquistare un abbonamento Microsoft 365: guida completa

Se le tue esigenze ti indirizzano verso l’acquisto di un abbonamento Microsoft 365, abbiamo ottime notizie: puoi risparmiare sui piani di sottoscrizione, senza rischi e in modo 100% legale. Ecco come!

Dove acquistare un abbonamento Microsoft 365 in offerta 

Oltre allo store ufficiale, puoi acquistare un abbonamento Microsoft 365 da Mr Key Shop, un e-commerce con oltre 18 anni di esperienza nel settore del software distribuito tramite digital delivery. Con una media di Eccellente su Trustpilot e un catalogo vastissimo di programmi che spaziano dai sistemi operativi agli antivirus, dai pacchetti di produttività alle VPN e molto altro, Mr Key Shop si è affermato nel tempo come uno dei migliori store dove acquistare software a prezzi scontati. Lo dimostra anche la certificazione di qualità rilasciata da Trusted Shops, che offre una garanzia extra con rimborso fino a 2.500 euro su ogni ordine, oltre alla garanzia standard soddisfatti o rimborsati attiva di default su tutti gli acquisti.

Mr Key Shop consente di risparmiare fino al 70% sui prodotti proposti, tutti con licenza genuina e garantita, con la presenza di un ottimo supporto clienti attivo via telefono e chat.

Gli ordini sono corredati da pratiche istruzioni, che ti aiutano a utilizzare il software acquistato entro pochi minuti dal completamento dell’ordine. Ad esempio, puoi scaricare, installare e attivare una licenza Office 2024 a vita con un notevole risparmio, subito dopo aver ultimato il checkout.

Abbonamento Microsoft 365: che cos'è e come funziona

Microsoft 365, precedentemente noto come Office 365, è un software-as-a-service del Colosso di Redmond, una versione online di Office, ma non solo.

L’idea di base di Microsoft, è offrire un pacchetto di produttività sempre aggiornato, slegato dalle annualità come avviene con le versioni offline, ad esempio Office 2024 ed edizioni precedenti. Il vantaggio è quello di consentire agli utenti di lavorare sui propri file indipendentemente dal dispositivo in uso e anche in modalità condivisa con altre persone, un po’ come avviene con Google Docs, con un ulteriore vantaggio di uno spazio OneDrive di 1TB.

Acquistato un abbonamento, sarà possibile utilizzare le varie app, come Excel e Word, sia offline che online, proprio come avviene con le versioni classiche di Microsoft Office. Se per qualche motivo si decide di sospendere l’abbonamento, i file non saranno persi, ma resteranno accessibili per un periodo di tempo in modalità di sola lettura, senza quindi possibilità di apportare modifiche.

Abbonamenti Microsoft 365: prezzo e app delle versioni disponibili 

Microsoft 365 prevede alcuni piani rivolti agli utenti personali e altri alle aziende, con diversi set di servizi e app inclusi. Per i privati, Microsoft 365 Personal ha un costo di 99,00 € all'anno (o 10,00 € al mese) e include le versioni premium di Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote, con 1TB di spazio OneDrive. Il piano Microsoft 365 Family, disponibile a 129,00 € all'anno (o 13,00 € al mese), estende gli stessi vantaggi fino a sei utenti, offrendo fino a 6 TB di archiviazione totale.

Le aziende possono scegliere tra più opzioni: Microsoft 365 Business Basic (5,60 € per utente/mese) offre Teams, OneDrive, Outlook e le versioni web di Word, Excel e PowerPoint; Microsoft 365 Business Standard (11,70 € per utente/mese) aggiunge le versioni desktop complete delle app di Office e strumenti avanzati per webinar e collaborazione; Microsoft 365 Business Premium (20,60 € per utente/mese) integra funzionalità avanzate di sicurezza, protezione dalle minacce informatiche e gestione IT con Microsoft Defender. Tutti i piani offrono l’accesso ai principali strumenti di produttività su più dispositivi, con aggiornamenti e supporto continuo.

Microsoft 365: come effettuare download e installazione?

Dopo aver acquistato un abbonamento a Microsoft 365, puoi subito installare le applicazioni per iniziare a utilizzarle, come Word. Per farlo, accedi al tuo account su www.office.com, e inserisci le credenziali Microsoft. Se non hai ancora un account, potrai crearlo in pochi passaggi. Successivamente, ti basta avviare l’installazione selezionando "Installa app" > "App di Microsoft 365". Dopo il download, esegui il file di installazione e segui le istruzioni a schermo per completare il processo. 

Attivare Microsoft 365

L’attivazione di Microsoft 365 è il passaggio successivo all’installazione. Aprendo un’app come Word, ti verrà chiesto di accettare il contratto di licenza e accedere nuovamente con il tuo account per attivare il prodotto. Completato questa procedura, potrai usare subito Microsoft 365 senza ulteriori ostacoli.

Come ottenere Microsoft 365 gratis

Puoi usare gratis Microsoft 365 attraverso diversi metodi ufficiali. Se sei studente o docente con un'email istituzionale valida, puoi richiedere Office 365 Education, che include Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Microsoft Teams, senza costi aggiuntivi. Se invece non rientri in questa categoria, puoi comunque usare Microsoft 365 per il web, che offre l’accesso gratuito alle versioni online di Word, Excel e PowerPoint, con funzionalità base e salvataggio su OneDrive. Per chi vuole provare le versioni desktop e le funzioni premium, Microsoft mette a disposizione una prova gratuita di un mese di Microsoft 365 Family, che consente di testare tutte le applicazioni e i servizi prima di sottoscrivere un abbonamento.

Se invece sei interessato a sottoscrivere un piano a pagamento ottenendo una licenza Microsoft 365, hai diverse opzioni a tua disposizione, come abbiamo visto in precedenza. Nel dettaglio, puoi scegliere una delle edizioni seguenti:

Utente domestico? Scegli Microsoft 365 Personal

Microsoft 365 Personal è il piano pensato per utenti singoli che necessitano delle applicazioni Office premium su più dispositivi. Con questo abbonamento ottieni Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote in versione desktop, web e mobile, con aggiornamenti costanti. Include 1 TB di spazio su OneDrive per archiviare documenti in sicurezza e accedervi ovunque. Inoltre, offre strumenti avanzati di sicurezza per proteggere i file e le email, oltre alla possibilità di utilizzare l'account su PC, Mac, tablet e smartphone senza limitazioni.

Un piano unico per tutta la tua famiglia con Microsoft 365 Family

Microsoft 365 Family è l'abbonamento pensato per le famiglie o piccoli gruppi fino a sei persone, garantendo a ciascun utente l’accesso completo alle app premium di Office. Ogni membro ha 1 TB di spazio OneDrive, per un totale di 6 TB complessivi, e può installare Word, Excel, PowerPoint e Outlook su più dispositivi. Il piano include funzioni di sicurezza aggiuntive, come il controllo parentale e la protezione avanzata per i file personali. Ideale per chi vuole condividere i vantaggi di Microsoft 365 con familiari o amici, mantenendo profili separati e indipendenti.

Porta la tua attività professionale al livello successivo - Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Business offre soluzioni scalabili per aziende di ogni dimensione, con strumenti progettati per migliorare la produttività e la sicurezza. A seconda del piano scelto, gli utenti possono accedere alle app di Office in versione desktop e web, sfruttare Microsoft Teams per la collaborazione e gestire la posta aziendale con Outlook e una casella da 50 GB. I piani più avanzati includono strumenti di sicurezza e gestione IT, come Microsoft Defender e Intune, per proteggere i dati aziendali e controllare i dispositivi connessi. Con opzioni personalizzabili, Microsoft 365 Business si adatta alle esigenze di ogni impresa.

Microsoft 365 per gli studenti

Gli studenti e i docenti possono ottenere Microsoft 365 gratuitamente attraverso il programma Office 365 Education, che include Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Microsoft Teams. È sufficiente un’email istituzionale valida per accedere alle versioni web delle app, con spazio di archiviazione su OneDrive e strumenti per la collaborazione online. Per chi desidera le versioni desktop complete, sono disponibili sconti su abbonamenti Microsoft 365 dedicati agli studenti. Questa soluzione è ideale per la gestione dei progetti accademici e la comunicazione con compagni e insegnanti.

Vale davvero la pena pagare un abbonamento?

Rispondere a questa domande non è facile: da un lato, Microsoft 365 ti offre sempre le versioni più aggiornate delle proprie app, con la comodità di lavorare ai tuoi documenti indipendentemente dal device in uso. Poter iniziare a elaborare un foglio di calcolo dal PC e poi completarlo dal tablet (non importa se iOS, Android o Windows) mentre sei in viaggio da o verso l’ufficio è un vantaggio non da poco.

D’altro canto, le licenze a vita Office sono più convenienti sul lungo termine, dato che vengono pagate una volta sola. L’aspetto da considerare è che Microsoft cessa il supporto delle versioni meno recenti nel tempo. Quindi potresti ritrovarti a non ricevere più gli aggiornamenti più importanti dopo aver sborsato una cifra considerevole.

Inoltre, Microsoft 365 non cancella subito i tuoi file se decidi di interrompere l’abbonamento, quindi hai la flessibilità di attivare la sottoscrizione solo nei mesi in cui sai che dovrai lavorare sui tuoi documenti. Detto questo, c’è poco spazio per la flessibilità: con una licenza Office offline puoi aprire e modificare i file in qualsiasi momento, dato che la licenza è a vita.

Ecco perché è necessario effettuare una attenta valutazione delle proprie esigenze prima di optare per Microsoft 365 o una versione offline come Office 2024. Il supporto clienti Mr Key Shop è a tua disposizione anche per fornirti consigli personalizzati, in base ai tuoi obiettivi e al tuo budget.