Servizi di Cloud Storage: le risposte alle domande più frequenti

Servizi di Cloud Storage: ecco le risposte alle domande più frequenti per gli utenti meno esperti

In questi mesi stanno prendendo piede sempre più i servizi di cloud storage.

Di cosa si tratta esattamente? Come funzionano? Sono sicuri i dati archiviati su questi servizi?

Con questo articolo cerchiamo di fare chiarezza, soprattutto per gli utenti meno esperti, che si avvicinano per la prima volta a servizi di questo tipo.

Prima di tutto: cosa è un servizio di Cloud Storage?

Si tratta di un servizio, gratuito o a pagamento in base alle vostre esigenze, che permette di archiviare i vostri file (di tutti i tipi) in una sorta di disco fisso virtuale. Immaginate di salvare i file che volete su una chiavetta USB, magari da 4GB. La chiavetta la potete portare sempre con voi, giusto? Il cloud funziona nello stesso modo, solo che i file, anzichè su una chiavetta, vengono caricati su dischi fissi e su server sparsi per il mondo e sono accessibili con un semplice collegamento a internet.

Potrete dunque accedere ai vostri file da qualsiasi PC o Mac, o addirittura dal vostro smartphone o tablet, vi basta solo una connessione a internet.

Tra i servizi più famosi possiamo ricordare Dropbox, Google Drive, Box.net e tantissimi altri. Come dicevamo, solitamente il servizio base è gratuito, mentre quello più avanzato e capiente è a pagamento. Tutto dipende dalle vostre esigenze e necessità.

Moltissimi utenti ormai utilizzano questi servizi di cloud storage per archiviare i propri file online e per averli sempre a disposizione, ma tanti altri ancora non si fidano di questi servizi e temono che i propri dati personali e file privati possano finire nelle mani di qualche malintenzionato.

Cercheremo, con questo articolo, di fare chiarezza da questo punto di vista. 

Cosa succede ai dati archiviati online quando il servizio viene cancellato?

Immaginate di avere un account Dropbox, sul quale avete caricato 2GB di file. Se cancellate il vostro account, cosa succede ai vostri file? Saranno cancellati o rimarranno sui server dell'azienda? Resteranno sui server per poco tempo o all'infinito?

Purtroppo in questo caso non c'è una risposta comune a tutti i servizi. Alcuni eliminano i file insieme all'account, altri invece li lasciano disponibili in rete, soprattutto se i dati e l'account sono condivisi con altri servizi.

E' quindi importante, prima di caricare file in rete su un servizio di cloud storage, leggere le condizioni del servizio, che sono diverse da fornitore a fornitore.

I file possono essere caricati senza protezione?

I file che caricate in rete sui servizi di cloud storage potrebbero essere visualizzati dalla società che fornisce il servizio. Ovviamente nelle condizioni del servizio che dovete sottoscrivere al momento della creazione dell'account viene chiaramente specificato che l'azienda non utilizzerà in alcun modo i vostri dati personali, ma è sempre bene leggere in modo accurato queste condizioni nel momento in cui si sottoscrive l'account.

In ogni modo, per file particolarmente importanti, è sempre meglio impostare una protezione prima di caricarli in rete. In questo modo nessuno, ma proprio nessuno, li potrà visualizzare senza il vostro permesso.

Se i file saranno criptati prima di essere caricati in rete, poi, la società che offre il servizio non sarà in grado di scansionarli e analizzarli per capire se vanno contro al regolamento e ai termini di servizio. Otterrete, dunque, due vantaggi in modo semplice e veloce. I vostri file saranno infatti più sicuri e, nello stesso tempo, nessuno, nemmeno la società che offre il servizio, potrà capire che tipo di file avete caricato.

Concludendo, dunque, possiamo affermare che:

- per i file meno importanti la protezione non è necessaria

- per quelli più importanti, è sempre bene impostare una password o qualcosa di più sicuro in modo da proteggerli da sguardi indiscreti.

Dove vengono salvati i file nel cloud?

Una volta caricati in rete, dove finiscono i file? Solitamente sono caricati nei server della società che fornisce il servizio.

E' sempre importante cercare di capire dove si trovano i server della società, per:

- comprendere le velocità di risposta del server (download, upload, latenza, ecc)

- comprendere la sicurezza del server: i server posizionati in Paesi poco sicuri potrebbero essere violati più facilmente rispetto ad altri.

Inoltre questo è importante anche per capire se un particolare file può infrangere o meno le leggi del Paese in cui viene caricato. Non è detto, infatti, che un film caricato nel vostro spazio di cloud storage in Italia rispetti le leggi del Paese in cui si trovano i server.

Concludendo

Dunque, prima di caricare un file su un servizio di cloud storage, è sempre bene:

- capire l'affidabilità del servizio a cui ci si affida

- capire dove si trovano i server

- proteggere i file con una password o altre procedure di sicurezza.

I servizi di cloud storage oggi disponibili sono tutti molto sicuri e affidabili e, ad oggi, non sono stati rilevati problemi di file rubati o consultati senza il permesso degli utenti, ma non si può mai sapere cosa potrebbe accadere, ed è sempre bene evitare di farsi trovare impreparati.