HR: l’impatto dei software nella gestione delle risorse umane

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Occuparsi della gestione e dell’amministrazione di un’impresa non è semplice, a prescindere dalle dimensioni e del settore in cui operi, in quanto è necessario monitorare costantemente innumerevoli aspetti legati non solo alle fasi di produzione e di distribuzione dei prodotti proposti, non solo alle relazioni con i fornitori e i clienti, ma anche l’organizzazione delle risorse umane che collaborano con l’azienda e che ne fanno parte. 

Ad oggi, esistono numerose soluzioni per rendere agevole le procedure di gestione dei dipendenti, dal momento che sono stati ideati dei software appositi che immagazzinano le informazioni e le incrociano in modo tale da proporre un modello di lavoro che sfrutti al massimo le potenzialità e la disponibilità del personale, tenendo conto delle reali risorse presenti. 

Tra le proposte più interessanti del momento è possibile annoverare quelle sviluppate da TeamSystem, che permettono una gestione funzionale delle risorse umane attraverso un software in cloud che fornisce aiuto a qualsiasi tipo di attività, da quelle che prevedono un numero ridotto di dipendenti fino ad arrivare alle PMI.

Quali sono le funzionalità principali di un software HR?

Sin dall’assunzione un dipendente porta con sé una serie di informazioni utili per chi lavora con lui e si avvale delle sue prestazioni, dal tipo di formazione ricevuta alle pregresse esperienze come professionista. 

Con il tempo si accumulano un’ulteriore insieme di dati, dall’incremento delle competenze allo sviluppo di nuove nozioni, fino ad arrivare a tutto ciò che concerne gli accordi contrattuali, la registrazione delle presenze sul posto di lavoro e la busta paga. 

I migliori software per il mondo risorse umane, come il gestionale hr sviluppato da TeamSystem, sono in grado di rielaborare tutte le informazioni raccolte, di trattenerle nel sistema e di utilizzarle in modo da fornire le indicazioni essenziali al datore di lavoro per sfruttare al meglio il patrimonio di risorse che collabora con lui.

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Le soluzioni di TeamSystem, inoltre, presentano delle funzioni che possono essere configurate in modo tale da adattarsi al tipo di attività che si gestisce, in base ai settori e all’estensione dell’azienda. 

Il sistema, poi, permetterà di proteggere le informazioni e di non disperderle come, invece, potrebbe accadere in archivio cartaceo. Inoltre sarà molto più semplice rintracciare quelle necessarie in qualsiasi momento senza dover scartabellare per ore all’interno di scatole e scaffali e senza dimenticare che sarà possibile ottenerle da remoto anche non recandosi fisicamente in sede.

L’importanza di avvalersi di gestionali HR semplici da usare

I migliori software HR sono strutturato in modo tale da essere facilmente utilizzato in quanto le funzioni sono facilmente intuibili e i processi semplici da memorizzare. 

Tra le funzionalità principali ci sono quelle di gestione, amministrazioni, human capital management, ma anche quelle che hanno a che fare con la sicurezza sul lavoro e con la salute dei dipendenti e collaboratori. 

Sarà fondamentale anche per regolare la contabilità e per calcolare con esattezza i pagamenti da effettuare a favore dei dipendenti e dei fornitori, poiché sono già caricati sul sistema numeri, presenze, prezzi, preventivi, registro presenze, avendo così la certezza di non commettere errori.

Lo stesso vale per quello che, invece, concerne tutta la parte amministrativa dell’azienda, dal momento che qualunque documento può essere reperibile con pochi click e usando qualsiasi tipo di dispositivo elettronico che permetta l’accesso alla piattaforma. 

È molto utile, in questo senso, anche qualora ci sia la necessità di spostare altrove l’attività o qualora ci siano cambiamenti all’interno dello staff, in quanto il passaggio di consegne può avvenire in questo modo facilmente, dato che basta generare un nuovo profilo abilitato e navigare all’interno del sistema. 

Sarà utile anche per tutto ciò che riguarda i clienti, dalla creazione di un database alla ricostruzione di uno storico degli acquisti, dalla registrazione di comunicazioni fino alla realizzazione di un archivio.


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